Privacy beleid

Verwerkersovereenkomst FB Korpsen FB Korpsen Versie 0.2 4 oktober 2018

1. De FB Korpsen als gegevensbeheerder

Wij, Showkorps Federatieband C.J.V. Den Haag onder nummer 40408631 en de Jong Federatieband C.J.V. onder nummer 40409280 ingeschreven bij de KvK Haaglanden, hierna te noemen “FB Korpsen” verklaren het volgende omtrent de AVG.

FB Korpsen is beheerder van persoonsgegevens. Het betreft betrokkenen waar wij rechtstreeks contact mee hebben, zoals onze leden, onze leveranciers, opdrachtgevers en andere relaties die relevant zijn voor onze vereniging.

2. Uitgangspunten

1. De begrippen die in deze Verwerkersovereenkomst gehanteerd worden en die in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gedefinieerd worden, hebben de betekenis die in de AVG daaraan is toegekend.

3. Doeleinden van de verwerking

De persoonsgegevens die wij van onze leden bewaren, zijn noodzakelijk om onze overeenkomst -namelijk het lidmaatschap van onze vereniging(en)- uit te voeren. Het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier, betekent voor de wetgever eveneens dat wij een overeenkomst aan gaan en dat wij ook de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van deze overeenkomst op mogen slaan. Er is dus na jouw inschrijving als lid niet nodig om nadrukkelijk toestemming te geven aan de FB Korpsen om je persoonsgegevens op te slaan.

De persoonsgegevens die wij van onze relaties -zijnde niet leden- bewaren geldt dat enkel die gegevens worden bewaard, die nodig zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die de FB Korpsen met deze relatie heeft.

2. Wij zullen de persoonsgegevens niet voor enig ander doel verwerken dan het uitvoeren van de Overeenkomst, plus die doeleinden die daarmee redelijkerwijs samenhangen.

4. Verdeling van verantwoordelijkheid

1. De FB Korpsen zullen zorgdragen voor de naleving van toepasselijke privacywet- en regelgeving.

2. De toegestane verwerkingen zullen door ons worden uitgevoerd binnen een online ledendatabase. Incidenteel wordt ook een encrypted hard disk of USB stick gebruikt. Back up bestanden worden in het verenigingsarchief eveneens op een encrypted hard disk of USB stick bewaard. Verwerkersovereenkomst FB Korpsen FB Korpsen Versie 0.2 4 oktober 2018

5. Beveiliging

1. Wij zullen ons inspannen passende technische en organisatorische maatregelen te nemen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van Persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens).

2. Wij staan er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is. Wij zullen ons inspannen om de beveiliging te laten voldoen aan een niveau dat, gelet op de stand van de techniek, de gevoeligheid van de Persoonsgegevens en de aan het treffen van de beveiliging verbonden kosten, niet onredelijk is.

6. Meldplicht

1. In het geval van een beveiligingslek en/of een datalek (waaronder wordt verstaan: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidde tot de het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens) zullen wij ons naar beste kunnen inspannen om jou daarover zo snel mogelijk te informeren naar aanleiding. Wij spannen ons naar beste kunnen in om de verstrekte informatie volledig, correct en accuraat te maken.

2. Indien de wet- en/of regelgeving dit vereist zullen wij meewerken aan het informeren van de ter zake relevante autoriteiten en eventueel betrokkenen.

3. De meldplicht omvat in ieder geval het melden van het feit dat er een lek is geweest, alsmede: Wat de (vermeende) oorzaak van het lek is; Wat het (vooralsnog bekende en/of te verwachten) gevolg is; Wat de (voorgestelde) oplossing is; Wat de reeds ondernomen maatregelen zijn; Contactgegevens voor de opvolging van de melding; Wie geïnformeerd is (zoals betrokkene zelf, toezichthouder).

7. Verzoek tot inzage informatie

Indien gewenst krijg jij inzake van de gegevens die wij van jou hebben opgeslagen. Hiertoe dien je een verzoek te sturen aan het bestuur (bestuur@fbkorpsen.nl).

8. Geheimhouding en vertrouwelijkheid

1. Op alle Persoonsgegevens die wij van jou ontvangen en/of zelf verzamelen in het kader van deze Verwerkersovereenkomst, rust een geheimhoudingsplicht jegens derden. Wij zullen deze informatie niet voor een ander doel gebruiken dan waarvoor wij deze hebben verkregen, tenzij deze in een zodanige vorm is gebracht dat deze niet tot betrokkenen herleidbaar is.

2. Deze geheimhoudingsplicht is niet van toepassing: informatie aan derden te verschaffen; of Voor zover jij toestemming hebt gegeven om de Als het verstrekken van de informatie aan derden logischerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst of deze Verwerkersovereenkomst; of wettelijke verplichting bestaat om de informatie aan een derde te verstrekken. Als er een Verwerkersovereenkomst FB Korpsen FB Korpsen Versie 0.2 4 oktober 2018

9. Duur en opzegging

1. De Verwerkersovereenkomst is aangegaan voor de duur zoals bepaald in de Overeenkomst tussen jou en ons en bij gebreke daarvan in ieder geval voor de duur van de samenwerking.

2. De Verwerkersovereenkomst kan tussentijds niet worden opgezegd.

3. Net als de rest van deze Algemene Voorwaarden, mogen wij deze Verwerkersovereenkomst te allen tijde wijzigen. Dat kan nodig zijn als we aanpassingen doen in de manier waarop we persoonsgegevens verwerken of wanneer we met bepaalde administratiepakketten gaan werken.

4. Na beëindiging van de Verwerkersovereenkomst blijven jouw gegevens beschikbaar in onze ledendatabase. Deze wordt gebruikt voor incidentele nieuwsbrieven voor bijvoorbeeld een reünie of een bijzonder evenement. Ook tellen eerdere jaren mee wanneer je opnieuw lid wordt. Niet relevante gegevens zoals je bankgegevens worden uit de database verwijderd. Machtigingen van de bank dienen wettelijk 5 jaar bewaard te blijven.

10. Specificatie van de verwerkingen die wij namens jou doen

1. De AVG vereist onder andere dat wij in deze overeenkomst vastleggen welke soorten persoonsgegevens wij namens jou verwerken en welke categorieën van betrokkenen het betreft. Dat wordt beschreven in dit artikel.

Soorten persoonsgegevens leden: NAW-gegevens (zoals naam, adres, woonplaats, land) Contactgegevens (zoals telefoonnummer, emailadres, facebook-naam) Betaalgegevens (zoals IBAN, bankrekeningnummer, machtiging) , lidmaatschapsgegevens (van wanneer tot wanneer, instrument).

Soorten persoonsgegevens overige relaties: NAW-gegevens (zoals naam) Contactgegevens (zoals telefoonnummer, emailadres, facebook-naam) Bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, bedrijfsvorm, KvKnummer) Betaalgegevens (zoals IBAN, bankrekeningnummer, machtiging)